老板必看企业如何正确断舍离

专栏作家：朱金科，中国战略策划专家，著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》

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写在前面随着社会的发展，我们的生活愈来愈忙碌，想要得到的东西也愈来愈多，于是在不知不觉间，我们的企业在快速发展的同时，也在被自己制造的各种麻烦所拖累，如：当企业组织不断膨胀，制度愈来愈繁琐，档案愈来愈多，效率却愈来愈低，员工们在各种复杂的环境下逐渐迷失了自己，每天忙忙碌碌，但真正做的有价值的事情却没有几件，最终导致企业低绩效运转。我是战略咨询专家，致力于将“高大上”的战略思维从企业经营领域，应用在生活、工作上面。当然，企业经营不只是人，公司也要“断舍离”！接下来看一个经典的原则，如何成功拯救一家衰败中的老牌企业。壹、奥卡姆剃刀定律──学会化繁为简日本一家大型日化企业收到顾客的投诉，他购置回来的肥皂只是一个空盒子，里面并没有肥皂。为了预防类似的事情再发生，他们斥巨资研发了一台X光监视器，以监视生产线上每一台出货的肥皂盒，以防再次出现漏装肥皂的事件。另一家小企业也遇到了这种问题，他们采取的方法是，购置一台强力工业电风扇，用风扇去吹每一个从流水线上经过的肥皂盒，没装肥皂的空盒子便会被吹下来。以上2种方法，都能解决漏装肥皂的问题，但哪一个更好呢？奥卡姆剃刀定律告诉我们，当2种方法都能实现目的时，简单的那个方法（电风扇吹空盒）更好。奥卡姆剃刀理论，又称“奥康的剃刀”，它是由14世纪的英国逻辑学家奥卡姆圣方济各会的修士威廉所提出。在当时，经院哲学和基督教神学经常为“共相”、“本质”之类的话题而争论，这让威廉感觉厌倦，于是他在《箴言书注》中提出了“如无必要，勿增实体”的观念（即简单有效原理），意思是“那些用较少的东西就可以做好的事情，就不要浪费较多东西去完成。”用现在的话来说，就是我们不要人为地把简单的事情复杂化。每一个追求卓越的人，都要学会抓住事情的根本，保持事情的简单性。只有你切实解决本质问题，才能更快更高效地把事情处理好。很多时候，繁琐的程序只会让我们产生更多的烦恼。鲜为人知的是，奥卡姆剃刀理论还有另一种阐释：当2种理论或方法可以得出同样的结果时，简单的那个更好。奥卡姆剃刀理论可以应用于企业管理、个人生活等各种领域，处理问题时，我们也要尽量以繁为简，把复杂的问题简单化。贰、企业管理：化繁就简，抓住本质很重要劳阳姿是一家规模较大、历史悠久的老牌公司，公司生产的产品曾经在市场上热销一时，至今在消费者的口碑中依然很好，但是公司的业绩却出现了下滑趋势。因此，公司的董事们都坐不住了，决定聘用职业经理人严徊彻查公司问题，进而对公司进行改革。经过一段时间的观察，严徊发现，公司内部结构臃肿的情况太严重，市场部门的调查研究报告要经过组长、部门经理、副总经理审查，最后才能让总经理看到并作出决策。而日理万机的总经理经常在半个月后才会作出相应的指令，等到真正执行起来，又得再走一遍又一遍的程序，待到新产品真的上市，真正的黄金期早已过去。这样的问题同样存在于产品研发部，工程师研发出一个新产品，总是要向上汇报，如果研发部经理对任何一个关口不认可，那么改良产品的机会就会彻底丧失。更为致命的是，劳阳姿公司内也存在着许多老牌公司普遍存在的问题──领导层老化的问题，真正有才华的人忙忙碌碌得不到晋升的机会，而某些管理人员却悠闲自在地领着高薪厚禄。在发现这些问题后，战略顾问把自己精简部门和相关的建议提交上去，如：让总经理下属分设研发部、生产部、销售部、财务部、内勤部等多个职能部门，各部门只有一名上级，其他人可根据年资和业绩获得相应薪水，员工向部门主管直接提交建议，部门主管直接汇报给总经理，各个部门要对各自的业绩负责等。这样大刀阔斧地裁掉许多人，也给了许多有才华的人晋升的机会，如此一来，不但简化了办事流程，也明定出各自的分工和责任，使得一年过后，劳阳姿公司的业绩有了大幅提升。有人说，管理之道就是简化之道，的确，简化管理作为一种古老而崭新的管理思维和能力，对于企业发展具有重要意义。叁、三步走，活用奥卡姆剃刀给企业管理瘦身所以，在企业管理中，我们也需要使用奥卡姆剃刀，来剔除那些低效、低价值的累赘，以保持事情的简单化。1、精简机构在新型的企业管理中，传统且严格的等级制度已经失去了意义，员工之间更多的是平等的分工合作关系，组织之间的信息传递完全可以通过网络即时实现。公司也完全可以以顾客的需求为导向，迅速做出决策，而员工的积极参与，更可以让决策更具实战意义。2、

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